Pověřená osoba posoudí, zda oznámení splňuje podmínky pro vyřízení v režimu Směrnice EU. O tomto vyrozumí oznamovatele do 20 dnů od přijetí oznámení.
Pověřená osoba vede evidenci veškerých Oznámení, která musí obsahovat tyto údaje:
Ve spolupráci s dotčeným oddělením a vedením firmy pověřená osoba prošetří informace v Oznámení a v případě jejich potvrzení se stanoví patřičné kroky, navrhnou nápravná opatření, případně se stanoví další postup, např. postoupení podání orgánům činným v trestním řízení, přestupkovým orgánům nebo jiným věcně příslušným orgánům veřejné moci. Při prošetřování bude společnost postupovat s nejvyšší možnou důvěrností a zachovávat ochranu Oznamovatele a jeho osobních údajů.
Je na rozhodnutí povinného subjektu, zda se rozhodne přijímat a prošetřovat i anonymní oznámení. Taková oznámení však v každém případě nemusí vyřizovat ve lhůtách a způsobem stanoveným zákonem o ochraně oznamovatelů.
Pokud příslušná osoba neshledá Oznámení jako důvodné, bez zbytečného odkladu do 7 dnů o tom vyrozumí Oznamovatele a zároveň ho poučí o právu podat Oznámení prostřednictvím komunikačního systému Ministerstva spravedlnosti. Na základě identifikovaných nedostatků je třeba navrhnout a realizovat nápravná a systémová opatření tak, aby nemohlo k nekalému jednání docházet opakovaně.
Společnost anonymizuje veškeré dokumenty související s přijatým Oznámením po uplynutí lhůty 5 let od data přijetí Oznámení. Pokud bude oznámení odevzdáno anonymně, Pověřená osoba nemusí dále pokračovat v prověřování.
